Eenvoudig inkooporders, artikelontvangsten en leveranciersrekeningen combineren met configureerbare workflows om de cashflow te optimaliseren.


Het automatiseren van de ontvangst van bestelde artikelen, het verwerken van leveranciersrekeningen en het tijdig plannen van betalingen zijn de sleutel in het relatiebeheer van leveranciers. NetSuite's grafische workflowtool (SuiteFlow) kan worden geconfigureerd om de criteria vast te stellen die u wilt gebruiken om dit proces te beheren. Aangemoedigde samenwerking tussen de aanvrager, koper, leverancier, ontvanger en crediteuren bevordert optimale relaties met leveranciers.


Kenmerken

ITEM ONTVANGST

Het duidelijk communiceren van bestelde artikelen, verwachte leverdata, kwaliteitseisen en specificaties is van cruciaal belang voor het behoud van de operationele efficiëntie. Met NetSuite is het delen van informatie met alle partijen eenvoudig. Via het leveranciersportaal kunnen leveranciers op elk moment inloggen en de meest recente relevante informatie opvragen. Confirmatie- en update-gerelateerde communicaties zijn geautomatiseerd en het daadwerkelijke ontvangstproces kan worden uitgevoerd met barcodescanners met behulp van NetSuite's Warehouse Management Solution.

Belangrijkste mogelijkheden:
  • Eenvoudige maar effectieve ontvangstprocessen
  • Controleer snel de specificaties van het artikel
  • Automatiseer ontvangen met barcodescanners
Item Receipt

REKENINGEN VAN VERKOPERS

Het ontvangen en invoeren van facturen van leveranciers is de eerste stap in het proces van het voltooien van de inkoopcyclus. Wanneer een leverancier een factuur indient tegen een bestelling, laat NetSuite gebruikers de volgorde selecteren waarop deze is gebaseerd en vult alle relevante informatie vooraf in ter verificatie. Leveranciersrekeningen kunnen ook handmatig worden ingevoerd, uit een CSV-bestand worden geïmporteerd of automatisch worden geïmporteerd via webservices in gevallen waar een nauwere integratie gewenst is.

Belangrijkste mogelijkheden:
  • Vooraf invullen op basis van inkooporder
  • Automatische verificatie
  • Opties voor importeren, automatisch bijwerken.
Vendor Bills

3-WAY OVEREENKOMEN EN BETALEN

Nadat de inkooporder, bon en factuur in het systeem zijn ingevoerd, begint het formele proces van vergelijken en matchen van deze documenten. NetSuite heeft standaardvelden om de typische matchingcriteria te bepalen die moeten worden gebruikt, samen met verschillende op SuiteFlow gebaseerde workflows waarmee u uitzonderingen kunt afhandelen en automatisch de goedkeuringen goedkeuren op basis van vooraf gedefinieerde specificaties. Na goedkeuring kan de crediteurenafdeling bepalen welke facturen moeten worden betaald en in welk tijdsbestek de cashflow moet worden geoptimaliseerd.

Belangrijkste mogelijkheden:
  • Zorg voor naleving van overeenkomende criteria
  • Door workflow gestuurde goedkeuringen
  • Plan betalingen voor een optimale cashflow
3-Way Match and Betalen

NetSuite Geavanceerde inkoop

Download Data sheet
Sales Chat

Interested in growing your business with NetSuite?

Start chat